在ERP系统中,数据是核心资产,它驱动着企业的日常运营和战略决策。ERP系统通常涉及三种类型的数据:事务数据、参考数据和配置数据。
事务数据是ERP系统中的动态数据,它记录了企业的日常业务活动。这类数据包括了所有业务交易的历史记录,如销售订单、采购订单、发票、库存变动、生产作业等。事务数据是实时更新的,它们是企业运营的实时反映,对于监控业务性能、分析趋势和做出及时决策至关重要。
参考数据是ERP系统中的静态数据,它为事务数据提供上下文和解释。这类数据通常包括产品目录、客户信息、供应商信息、员工数据、成本中心、会计科目表等。参考数据的变化相对较慢,它们通常在系统中长期存在,并且是事务数据记录的基础。参考数据的准确性和一致性对于确保事务数据的正确处理至关重要。
配置数据决定了ERP系统的行为和结构。这类数据包括系统参数设置、工作流定义、权限和安全性设置、报表格式、界面布局等。配置数据是ERP系统定制和适应特定业务需求的关键。它允许企业根据自己的业务流程和工作习惯来调整ERP系统的操作方式,而不需要修改系统的核心代码。